Tiimityötaidot
MITÄ HYÖTYÄ TIIMITYÖ TUO JÄSENILLE JA ORGANISAATIOLLE?
Tiimit ovat erinomainen tapa tuoda yhteen erilaista osaamista. Työskentely luo tilaa erilaisille näkemyksille ja uusille ideoille, ja tiimiläiset voivat oppia toisiltaan paljon. Jäsenten monipuolinen tietämys ja kokemukset aikaansaavat sen, että asioita voidaan tarkastella monista eri näkökulmista. Kaiken kaikkiaan toimiva tiimityö parantaa töiden laatua ja tehokkuutta sekä tuo uutta tärkeää tietoa niin organisaatiolle kuin tiimin jäsenille.
Miten muodostetaan huipputiimi?
AVARAKATSEISUUS
Elinvoimaisen tiimin keskiössä on avarakatseisuus, sillä tuloksellinen tiimi osaa tarkastella itseään, ympäristöään ja tulevaisuuttaan reflektiivisesti ja kriittisesti. Huipputuloksia taululle paukuttavat huipputiimit koostuvat eri alojen osaajista, joiden tapa hahmottaa maailmaa ja käsiteltäviä ongelmia ovat erilaisia. Tiimityön ehkä tärkein ansio on, että ongelmaa tarkastellaan samanaikaisesti useasta eri näkökulmasta. Kun taustoiltaan erilaiset työntekijät muodostavat tiimin, he tuovat mukanaan erilaiset näkökulmat. Tämä parantaa ryhmän kykyä ratkaista ongelmia.
MUKAUTUMINEN MUUTTUVIIN TILANTEISIIN
Hyvä tiimipelaaja on tarvittaessa valmis muuttamaan ajatuksiaan ja toimintatapojaan. Tiimityö on usein ongelmanratkaisua, joten vaikeiden tilanteiden kohtaamista ei kannata vältellä. Toimiva tiimi tarkastelee ympäristöään, sopeutuu muutoksiin ja muovautuu niiden mukana.
TAVOITTEELISUUS JA SITOUTUMINEN
Yhteistyötä tehdessä on olennaista, että työn halutut tavoitteet ovat selvät kaikille osapuolille. Työn teon tulee olla tarkoituksenmukaista ja tavoitteellista. Vastuualueet tulee jakaa jokaisen erityisosaamisen ja toiveiden mukaisesti, jotta tiimityön lopputulos olisi mahdollisimman tuloksellinen. Aikataulutus ja niistä kiinni pitäminen on keskeisessä roolissa.
ITSEOHJAUTUVUUS JA AKTIIVISUUS
Itseohjautumisen tarve on noussut yhtä tärkeämmäksi. Jokaiselta vaaditaan kykyä johtaa itseään, kollegoitaan ja verkostojaan. Yhdessä toimiessa substanssiosaamista tärkeämmäksi nousee usein yhteistyöosaaminen. Ilman yhteistyöosaamista huippuluokan asiantuntijuus jää irralliseksi saarekkeeksi vailla arvoa ja käytettävyyttä. Tiimin jäsenten on uskallettava luottaa omiin ajatuksiinsa ja tarvittaessa ottaa ohjat. Olla aktiivinen, kysyä, tutkia, suunnitella, ehdottaa ja tehdä päätöksiä.
KOMMUNIKOINTI JA VIESTINTÄ
Projektit eivät etene, jos tiimi ei osaa kommunikoida. Puhumista tärkeämpi kommunikoinnin taito on kuunteleminen. Hyvä kuuntelija pystyy omaksumaan ja ymmärtämään muiden käsityksiä. Ilmapiirin tulisi olla avoin ja turvallinen. Tiedon on kuljettava esteettömästi kaikille tiimin jäsenille. Viestintävälineet tulee valita tarkoituksenmukaisesti esimerkiksi WhatsApp kiireellisiä asioita varten ja sähköposti kiireettömiin viesteihin.
PALAUTTEEN ANTAMINEN JA VASTAANOTTAMINEN
Palaute on elinehto oppimisen ja kommunikoinnin kehittymiselle, mutta palautteen tulisi olla aina rakentavaa. Hyvä tiimin jäsen osaa olla nöyrä, vastaanottaa kritiikkiä ja haluaa kehittyä. Hyvä tiiminjäsen ei myöskään anna oman egonsa haitata itsensä tai tiiminsä kehitystä.
PSYKOLOGINEN TURVALLISUUS
Tehokas tiimi tarvitsee asiantuntemuksen lisäksi halua ja taitoa luoda turvallinen ympäristö toimia yhdessä. Psykologisen turvallisuuden on todettu olevan hyvin toimivan tiimin keskeinen piirre.
OMA POHDINTA
Tiimityöskentely on tehokas ja tuloksellinen työskentelymuoto. Se antaa paljon uusia arvokkaita näkökulmia niin organisaatiolle kuin henkilöstölle. Tiimityössä jokainen pääsee hyödyntämään omaa ydinosaamistaan ja näin ollen työskentely on tehokasta ja tuloksia saavutetaan nopeasti.
Tiimityöskentelyssä on tärkeää koota yhteen joukko erilaisia ihmisiä, jotta asioita tarkasteltaisiin erilaisista näkökulmista. Tiimin jäsenten tulee olla avarakatseisia, aktiivisia, itseohjautuvia, sitoutuneita ja vuorovaikutteisia.
Lähteet
https://www.ukko.fi/yrittajyyskoulu/onnistuneen-yhteistyon-ainekset-nain-loistat-tiimeissa/
https://duunitori.fi/tyoelama/tiimityo-ahdistaa
https://pelimerkit.metropolia.fi/2018/11/22/crgp-tuottajien-vinkit-osa-2/
https://www.tehylehti.fi/fi/tyoelama/hyva-kaytos-lisaa-tuottavuutta
https://www.humap.com/blogi/2018/09/top3-uuden-ajan-tiimityon-tarkeimmat-taidot/
HTTPS://WWW.HUMAP.COM/BLOGI/2019/02/MITEN-MUODOSTAA-TYOELAMAN-HUIPPUTIIMI/